Numer sprawy: 7021.I.1.2013                                                   Głowno 06.02.2013 r.
                                                                                                 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z p. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, Nazwa zadania: Usuwanie awarii na sieciach wodociągowych.

Zamawiający :

Gmina Głowno,
95 – 015 Głowno,
ul. Kilińskiego 2,
NIP: 733-13-04-861,
Regon: 472057767,
Nr telefonu: 42  719 -12-91,
Nr faksu: 42  719-20-08.

W związku z obsługą urządzeń zaopatrzenia w wodę przez Gminę Głowno prosimy  o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie:

Przedmiotem niniejszego zapytania jest
1. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu:
Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące  wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest:
- usuwanie awarii (wycieków wody) na sieciach i przyłączach wodociągowych, w tym naprawa lub wymiana zasuw, imerów oraz niesprawnych  hydrantów.
- usuwanie awarii na stacjach wodociągowych (przecieki i nieszczelności wymiana pomp głębinowych, wymiana innych urządzeń)
- wymiana złóż w odżelaziaczach.
Roboty będą wykonywane w ciągu całego roku 2013. Do usuwania awarii należy przewidzieć brygadę w składzie:  2 pracowników (monterów) oraz 1 spych -koparka wraz z operatorem.  Zamawiający określa maksymalny czas od momentu powiadomienia o wystąpieniu awarii  do jej usunięcia na  8 godzin, nie wykluczając, że  mogą wystąpić awarie wymagające natychmiastowego usunięcia lub zabezpieczenia. Wówczas wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego przystąpienia zabezpieczenia awarii. Zakupu niezbędnych  materiałów będzie dokonywał Wykonawca.  Również mogą wystąpić awarie nie wymagające użycia sprzętu np. na stacji  wodociągowej. 

Dlatego składając ofertę należy podać następujące ceny:
-    stawka roboczogodziny pracowników    w  zł/godz. ( Netto)
                                                                     w zł/godz.  (brutto)
-    stawka roboczogodziny koparki  w zł/godz. (Netto)
                                                         w zł/godz. (Brutto)
-   Wskaźniki kosztów zakupu materiałów. Przyjmuje się wskaźnik zakupu 0 – 20 % wartości zakupu.  Przy   wskaźniku powyżej 20 % oferta zostanie odrzucona.

 wspólny Słownik Zamówień:

 Kod CPV : 65100000-4    -  Usługi przesyłu wody i podobne.

Termin wykonania zamówienia:  01 03.2013 r.  -  31.12.2013 r.
 
Wymagania stawiane Wykonawcy:

 -   Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
     jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
 -   Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
 -   Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
     zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
 -  Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
     niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
 -  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
      podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
 -   Wszystkie materiały użyte do wykonania zamówienia winny posiadać atesty i aprobaty
      techniczne.
-    Złoży  aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
      ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub 
     zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
     przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 
-    Złoży Oświadczenie Wykonawcy , że wykonywał  roboty o charakterze podobnym do
      przedmiotu  zamówienia z podaniem ich wartości  oraz daty i miejsca  wykonania .
-    Złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

  Informujemy, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Nazwa kryterium

 

Nazwa kryterium Stawka roboczogodziny pracownika Stawka roboczogodziny spycho-koparki Koszt zakupu materiałów ( do 20 % kosztów zakupu)

Waga 40 %                 50 %                 10 %

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.

                   Cena brutto oferty najtańsze         
   Pk  =       --------------------------------------   X    100
                    Cena brutto oferty badanej
Wynik - oferta, która uzyska największą sumę punktów. ( punkty za roboczogodzinę pracownika + punkty za roboczogodzinę koparki +  punkty za zakupienie materiałów, maksymalnie 300 punktów), zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia:  15.02.2013 r. do godz. 10:00.
w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Głowno
Kilińskiego 2
95-015 Głowno
Pokój nr 8

Oferty można również przesłać do Zamawiającego pocztą na następujący adres:
Urząd Gminy w Głownie.
95-015 Głowno,
ul. Kilińskiego 2
z dopiskiem „ Oferta na usuwanie awarii wodociągowych”

Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest/są:
stanowisko  Inspektor
imię i nazwisko Kazimierz Piestrzeniewicz 
tel.   42 719-12-91
fax.  42 719-20-08 
w terminach: Poniedziałek – piątek w godzinach: 8:30  -  15:30.

Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
-   Formularz cenowy
-  Oświadczenie o spełnieniu warunków
 

 Kierownik zamawiającego